En cette année 2009, le moment est venu pour la RTBF d’offrir à ses différents publics des contenus créés et diffusés spécifiquement grâce à ses outils numériques nouvellement installés.
Nous avons suivi ces derniers mois et dernières années la mise au point et l’implantation de toute la chaîne de production et de diffusion numérique. Le parcours n’est pas encore terminé (le sera-t-il un jour, avec les évolutions incessantes du secteur ?), nous voyons à présent une des grandes premières manifestations de ce changement et de cette convergence, en dehors du secteur de l’info.
Cette opération s’est intitulée cet été "Music Festival". Nous avons porté notre attention sur un des éléments clé de cette opération : les Francofolies de Spa.

Coordination pour le site Music Festival

Le principe du site Internet "Music Festival" est simple : rassembler sur un seul point toutes les informations, actions et initiatives des festivals de musique de l’été liés à la RTBF, que ce soit en radio, en télévision, ou … sur Internet. Cette "coordination" apporte dès lors les moyens à toutes les parties prenantes d’être dynamique et de fidéliser les publics, avant, pendant et après l’événement.
Ce site Internet est devenu le point centralisateur pour tous les médias de la RTBF. La mise en œuvre rassemble l’essentiel des forces techniques et de production liées au département divertissement. Une quinzaine de festivals ont été couverts avec des directs en TV et en radio. Cela fut le test grandeur nature des projets numériques de l’entreprise.

Connexions pour la direction technique

Pour Cécile GONDFROID, directrice générale des Technologies et Exploitation, les actions de cet été dans le domaine des festivals étaient d’une importance capitale : " L'alimentation des sites web et plus particulièrement le site crée expressément pour les festivals "music festival" par des séquences coulisses mais aussi la création d'une Web TV pour la durée du festival ont vraiment été un succès".
Il a fallu mettre en place les nouvelles connexions techniques imaginées et préparées précédemment. Ces connexions ont fonctionné tel que souhaité.
Pour les Francofolies, Cécile Gondfroid insiste sur le fait que, pour la RTBF, il s’agit d’ ‘’un événement phare en terme de partenariat mais également de déploiement de moyens de production et de transmission. Le rendez vous du journal des Francofolies en TV ainsi que toutes les émissions radio nous permettent d'accentuer notre présence sur le site mais également d'alimenter nos antennes. Le résultat, d’un point de vue technique est tout à fait concluant et toute l'entreprise est satisfaite de ce partenariat.

Cohésion pour la direction divertissement

En ce qui concerne la production et le gestion des contenus, nous avons demandé à M Jean-Michel GERMYS, Directeur Unité de Programmes Divertissements-Scènes, de nous donner sa vision de l’évolution du traitement de la musique et du divertissement en "multimédia".
"Quoi de plus logique que la RTBF, la Radio-Télévision publique de la Communauté Française soit présente au coeur même des Francofolies et soit très active pour rendre compte à ses auditeurs avec deux studios radio permettant des décrochages sur la Première, Vivacité, Classic 21 et Pure FM, mais aussi de tout montrer à ses téléspectateurs en télévision avec les séquences ou les directs dans les Journaux Télévisés mais aussi via le Journal des Francofolies tous les jours du festival en fin de soirée sur la Deux et enfin de permettre à ses internautes de surfer au coeur de ce festival grâce à sa web radio, sa web tv et son site RTBF Music Festival où un nombre impressionnant d'échos, de sons et d'images sont postés en permanence. Par ailleurs, en captant plusieurs concerts en télévision, la RTBF engrange aussi de la matière pour alimenter l'émission D6Bels durant la saison".
Concernant l'aspect opérationnel autour des Francofolies, M Germys insiste sur le fait de "parvenir à concentrer le plateau TV du Journal des Francos, les studios radio, la régie Web TV, une rédaction et un accueil VIP sur deux niveaux et une surface au sol très limitée tient réellement de l'exploit... Cette réussite, on la doit à tous ceux et celles qui à la RTBF oeuvrent sur les Francofolies, avec passion".

Convergence avec les Francofolies de Spa

La mise en place technique de l’opération Francofolies s’est faite en concertation entre les 3 médias. Nous avons rencontré M. Etienne DESCAMPS, Délégué Technique à la Production TV pour une explication du déploiement des forces sur place : ‘’à partir des premières réunions en juin entre les membres des équipes techniques et des nouveaux médias, la préparation s’est faite sur base d’expériences précédentes menées à échelle réduite par M. Vincent DELECLOZ, réalisateur. La base pour Internet a été le TRICASTER, sorte de mini régie web’’.
Toutes les équipes ont rassemblé le savoir-faire accumulé autour des Francofolies les années précédentes (la radio, équipe ENG pour le JT, un vrai studio avec plateau en 2007, etc.) pour contourner les problèmes d’espace, de logistique et de combinaison TV et Internet. La diffusion des 2 fut assurée par faisceaux HF, car il n’était pas possible d’obtenir à Spa des connexions SDSL. L’essentiel du dispositif est constitué de 2 studios avec plateau, 1 car de captation pour les concerts, 2 cellules de montage AVID, 2 studios radio, 3 équipes de tournage pour le Journal des Franco,
Le système "tricaster" a donné beaucoup de souplesse et de possibilités pour toutes les émissions Internet, liées ou non aux autres médias. Finalement, sur un espace réduit et avec un minimum de personnel, tous les médias ont été alimentés en images, son, texte.
En ce qui concerne le contenu, Valérie PIROTTE, responsable d’édition, nous confirmait la totale convergence entre les médias et avec les événements très riches et divers des Francofolies. La RTBF, au sein de son programme RTBF 2011 – 360°, voit ces actions comme une première expérience qui a permis une vraie émulation et une vraie coopération entre les médias.
Pour conclure, il est utile de signaler que les nombreux contenus récoltés lors des Francofolies et des autres festivals, sous la direction de M. Philippe Longtain (responsable du secteur Scènes), serviront à alimenter les catalogues de la RTBF ainsi que diverses émissions, quel que soit le média.

Benoit RENSONNET

Sites internet :

www.rtbf.be/festivals/?gclid=CMzQqNjBvJwCFUoB4wodjTyWng
http://www.evs.tv/Europe,+Middle+East+Africa/English/News/News/Press-Releases/Press-Release/page.aspx/1766?newsitem=2774